10月9日上午，学院召开党政联席会议扩大会议，专题讨论迎接本科教学评估各项整改推进工作。学院党政领导班子、各专业负责人参加了会议，会议由学院本科教学审核评估组组长吴永发院长主持。

吴院长首先回顾了9月27日学校对学院进行预评估检查工作时提出的问题和要求，指出与会人员均参加了该次预评估会议，已清楚了解评估要素。预评估是一个过程，是对学院工作的督促，检查我们还有哪些问题，并对存在的问题进行整改。预评估会议后大家分别对自己分管的工作进行了进一步梳理，拿出了整改方案，本次整改工作会议就是为了把整改工作落实到行动上，必须发动每一位师生做好迎评工作，以审核评估为契机，进一步提升教学过程的梳理，为明后两年建筑学和城乡规划教育评估提前做好准备工作。会议中，分管教学工作的雷诚副院长代表学院党政领导班子布置了迎评整改工作，对审核评估的网络宣传、现场展示、师生应知应会内容的宣传工作以及学院、各系所、教师个人必备材料等进一步明确责任和目标。之后，吴院长对整改工作进一步细化要求，就看氛围、查材料、访师生的评估三大要素逐条梳理整改方案，对10月份每周必须完成的评估准备工作做出明确要求，每周检查各系所及相关部门工作完成情况，在10月底前全面做好准备，迎接评估。最后，学院党委黄志斌书记指出，要确保此次评估不出现任何问题，还剩不到一个月的时间，要绷紧弦做好各项迎评准备工作。

10月11日下午，各系所利用每周教研室研讨活动时间，对每位老师的个人准备材料进行了梳理、检查。系所研讨结束后，吴永发院长、雷诚副院长以及各系所主任、助理召开专题研讨会，对学院自评报告和各专业自评报告最后定稿进行了研讨，会上，大家讨论气氛热烈，对自评报告的完善均提出了积极的建议和意见。